قواعد المحاسبه للمبتدائين والمتمرسين (متجدد باستمرار)

النهاردة هنتكلم عن كل شئ خاص بالمحاسبة للمبتدئين
والمتمرسين

أولاً لازم فى حاجة نتأكد منها , إن المحاسب اللى مايعرفش يشتغل
دفترى مايبقاش محاسب والدفترى مش معناه إنك تجيب دفتر وتقعد تكتب والكلام ده ( مع
إن ده اللى عمل محاسبين صح ) لكن انا قصدى الدفترى اللى يعرف نظام الشجرة الحسابية
وكل حاجة تحت مسمي إيه ويعرف القيد منين وبيودى فين مش سايب كل حاجة على البرنامج
يدخله كل حاجة ويستنى البيضة تفقس آخر السنة وتطلعله ميزانية , لأ الأفضل إن كل
واحد يعرف الليلة ماشية إزاى عشان يبقي عينه في فى وسط رآسه يعرف يعمل إزاى يعمل
شجرة حسابات ويطلع منها فروع صح وإزاى يسجل قيد وإزاى يعمل ميزان وميزانية آخر
السنة أو فى أى وقت فى السنة زى ماهو عاوز ..

وبعد البؤ الحمضان ده أحب
أقولكم إن الموضوع ده هيكون شامل بخصوص المحاسبة للمبتدئين والمتمرسين

إن
شاء الله الكل يخش ويستفاد الموضوع ده



بسم الله نبدأ ...

لو حبينا نقسم الحسابات هتتقسم إلى أربع أركان رئيسية
كالآتى :-

1- الأصول
.

2- الخصوم .

3- المصروفات .

4- الإيرادات
.

وهحاول أشرح كل قسم من دول على هيئة شجرة حسابات لسهولة التعامل
معها :-



1 الأصول
11 الاصول
الثابتة

. 111 أراضي

. 112 مبانى

. 113 آلات وتجهيزات


. 114 وسائل نقل وإنتقال

. 115 أثاث ومعدات

. . 1151
أثاث

. . 1152 آلات مكتبية

. . 1153 حاسب إلكترونى

12
مشاريع قيد التنفيذ

. 121 أراضي

. 122 مبانى

13
المخزون

. 131 مخازن بضائع بغرض البيع

. 132 الإعتمادات
المستندية

14 القروض

15 توظيفات مالية

16 مدينون

.
161 زبائن ( عملاء )

. 162 أوراق قبض

. 163 تأمينات وسلف

..
1631 سلف العاملين

.. 1632 تأمينات مختلفة

17 حسابات مدينة مختلفة


. 171 مدينون مختلفون

18 الأموال الجاهزة

. 181
الصندوق

. 182 المصارف ( البنوك )

.. 1821 مصرف رقم 1

..
1822 مصرف رقم 2



2 الخصوم
21 رأس المال


. 211 رأس المال المدفوع

22 الإحتياطى

. 221 إحتياطى
إختيارى

. 222 إحتياطى قانونى

. 223 فائض مرحل

23 الإهلاكات


. 231 اهلاك مبانى

. 232 اهلاك آلات ومعدات

. 233 إهلاك
وسائل النقل

. 234 اهلاك الأثاث ومعدات المكاتب

24 القروض

.
241 قروض طويلة الأجل

. 242 قروض قصيرة الأجل

25 دائنون

.
251 موردون

. 252 اوراق دفع

. 253 دائنون متنوعون

.. 2531
تأمينات مختلفة للغير

.. 2532 الدوائر الجمركية

.. 2533 الدوائر
المالية

.. 2534 التأمينات الإجتماعية

26 حسابات دائنة
مختلفة

. 261 دائنون مختلفون

. 262 مصروفات مستحقة

.. 2621
اجور مستحقة

.. 2622 ايجارات مستحقة

.. 2632 تعويضات للغير مستحقة


.. 2624 مصروفات سابقة مستحقة

. 263 ايرادات مقبوضة مقدماً


.. 2631 إعانات مقبوضة مقدماً

.. 2632 ايجارات مقبوضة مقدماً


.. 2633 تعويضات على الغير مقبوضة مقدماً



مما سبق نري ان الجزء
الثانى من الحسابات سميناه ( الخصوم ) وهو كما يبدو من التسمية ما على المؤسسة من
أموال أو الحسابات التى تطَالب بها المؤسسة والتى هى ( حسابات دائنة )

ورأس
المال الذي غذي المشروع بغية إنشائه هو حساب دائن أى أنه أدان المشروع للقيام
بالتأسيس وشراء الأصول والبضاعة ... الخ , ساعده فى ذلك حسابات أخرى كالأوراق
المالية ( سندات دفع ) والموردين والدائنين والقروض

كافة الحسابات الواردة
سابقاً هى بالنتيجة حسابات دائنة وهى تندرج كما الأصول فى حساب الميزانية
.



3 المصروفات
31
الأجور

. 311 اجور نقدية

.. 3111 اجور العمال

.. 3112 اجور
الإداريين

.. 3113 مكافآت

.. 3114 تعويضات

. 312 مزايا نوعية


.. 3121 السكن

.. 3122 العلاج

32 المصروفات السلعية


. 321 مواد تعبئة وتغليف

. 322 ادوات كتابية ومطبوعات

. 323
مخلفات

33 المصروفات الخدمية

. 331 مصاريف الصيانة

. 332
مصاريف تشغيل لدى الغير

. 333 دعاية وإعلان

. 334 نقل
وانتقال

. 335 كهرباء وماء

. 336 بريد وتليفون وفاكس
وإنترنت

. 337 مصاريف خدمية متنوعة

.. 3371 اشتراكات هيئات
عامة

.. 3372 التأمين عدا العاملين

.. 3373 عمولات مبيعات


.. 3374 مصاريف خدمية أخرى

34 مشتريات بغرض البيع

. 341
مشتريات بغرض البيع ( قيمة المشتريات )

35 المصاريف الجارية

. 351
ضرائب ورسوم

. 352 رسوم جمركية

. 353 إيجارات

. 354 فوائد
خارجية

36 التحويلات التخصصية

. 361 الزكاة

. 362
تبرعات

. 363 اعانات للغير

. 364 غرامات

. 365 مصروفات سندات
سابقة

. 366 ديون معدومة

. 367 ضريبة دخل الأرباح



يلاحظ مما سبق ان حساب المصروفات شمل كافة

المصاريف المترتبة على المنشأة من أجور ومصاريف مختلفة وضرائب وغرامات .. الخ
وهى تبدو واضحة من خلال إسم الحساب المحدد




4 الإيرادات
41 ايرادات الخدمات

42 ايرادات
البضائع

. 421 صافي المبيعات

.. 4211 اجمالى المبيعات

.. 4212
مردودات مبيعات

.. 4213 الحسومات

.. 4214 هدايا وهبات

43
ايرادات تحويلية

. 431 ايرادات الاوراق المالية

. 432 ايجارات
دائنة

. 433 ايرادات متنوعة

. 434 تعويضات وغرامات
الغير


نلاحظ هنا أن الإيرادات تعنى الأموال التى
ترد إلى المؤسسة من عمليات البيع وإيرادات أخرى .

ونستطيع هنا إضافة أى حساب
فرعى نراه مهماً , لحسن سير العمل .

وتجدر الإشارة أنه بالنسبة لحساب صافي
المبيعات نجد أن إجمالى المبيعات يكون دائناً على أساس أن حساب الصندوق يكون مديناً
بينما بقية الحسابات كالحسومات والهدايا فهى حسابات مدينة

ومن خلال شرح
الحسابات ( والذي سأذكره لاحقاً ) سيتمكن كل من يتابع الموضوع من فهم كل حساب على
حدة وطريقة التعامل معه وتحديد العمليات التى تندرج ضمن كل حساب

مما سيؤدى
بالنتيجة إلى إلمام مبسط بتسجيل القيد والبدء فى الخطوة الأولى نحو المحاسبة
النظامية والصحيحة .

[/right]
والآن سنقوم بالشرح ( وربنا يكون فى عونى إن شاء
الله ) ..



شرح مفصل عن الحسابات :-



أولاً : الأصول
:



11 الأصول الثابتة :



هى كافة الممتلكات المنقولة او غير المنقولة مادية او
معنوية مقتناة لأجل إستعمالها كأدوات الإنتاج ويراعى فى ذلك أن تحمل جميع التكاليف
الخاصة بشرائها كالرسوم الجمركية ورسوم التسجيل وأجور التركيب , كما أن شراء الأصول
بالتقسيط أو عن طريق قروض طويلة الأجل وما ينتج عن ذلك من فوائد وفروق عملة
ومصروفات يدخل فى حساب نفقات إدارية مؤجلة إلى أن يبدأ الإنتاج حيث تعتبر حينئذ من
النفقات العادية .

111 الأراضي :


يخصص هذا الحساب لتقييم
الأراضي بسائر أنواعها سواء أكانت للبناء أو التخزين مضافاً إليها تكلفة إقتنائها ,
والتكاليف المتعلقة بإعدادها للغرض التى اشتريت من أجله



112 المبانى :

يحمل هذا الحساب
بتكلفة المبانى والإنشاءات ويمكن تفريعه بالحسابات الفرعية المطلوبة
.


113 الآلات والتجهيزات :

يشمل هذا الحساب
وسائل الإنتاج التى تتوسط بين العامل ومادة العمل لتغيير شكل المواد حت تصبح بشكلها
الناتج ويحمل هذا الحساب بتكلفة إقتناء الآلات ومصاريف التركيب
.

114 وسائل النقل والإنتقال
:



يشمل وسائل النقل الداخلى والخارجى الى تملكها
المؤسسة ويراعى تسجيل كل نوع من وسائل النقل بحساب فرعى
مستقل


115 اثاث ومعدات :

يحمل هذا الحساب
بثمن شراء او تكلفة الأثاث ومعدات المكاتب طبقا للحسابات الفرعية المترفعة منه
.

12 مشروعات قيد التنفيذ
:



هى الإستثمارات التى تهدف إلى إنشاء قوة إنتاجية لم
تنته بعد ويشمل قيمة السلع الواردة والتى سترد ( المدفوع قيمتها ) والإعتمادات
المستندية المفتوحة وكما يشمل المدفوع للمتعهدين مقابل قيامهم بالأعمال لتشييد
العقارات او تكاليف صنع الآلات والمعدات تحت التركيب
.

13 المخزون
:



يشمل هذا الحساب العام البضائع الموجودة والتى لدى الغير
والمشتريات المتعاقد عليها .


131 مخازن بضائع بغرض البيع :

يقصد بها جميع البضائع التى نشتريها بقصد بيعها على
الحالة التى اشتريت بها دون إجراء أى عملية تصنيع عليها
.

132 الإعتمادات
:



يخصص هذا الحساب لإظهار تكلفة المشتريات الخارجية ويشمل
دفعات الإعتمادات والدفعات على بوالص الشحن ومصاريفها والرسوم
الجمركية.

14 القروض
:

يظهر هذا الحساب حركة القروض التى تمنحها المؤسسة للغير
سواء أكانت قروض محليه أو خارجية , ويمكن الإعتماد فى ذلك على حسابات فرعية مساعدة
.

15 توظيفات مالية
:

يظهر هذا الحساب حركة
التوظيفات المالية فى كل من السندات الحكومي والاوراق المالية المحلية والاجنبية
.

16 مدينون
:

يشمل هذا الساب ثلاثة أقسام من المدينين هم العملاء
واوراق القبض والتأمينات والسلف ويراعى إبراز كل قسم فى حساب مساعد مستقل


161 العملاء
:



يظهر هذا الحساب
إجمالى حسابات العملاء ويجعل مديناً بقيمة المبيعات الآجلة والمصروفات التى يجب
تحميلها لحسابات العملاء ودائناً بإجمالى التحصيلات من العملاء وبقيمة مردودات
المبيعات .

162 أوراق القبض
:



يجعل هذا الحساب مديناً بقيمة المبيعات الآجلة
والمصروفات والتى يجب تحميلها لحسابات العملاء ودائناً بما تم تحصيله وبأوراق القبض
المفروضة أو المخصومة أو المرسلة برسم التحصيل .

163 تأمينات وسلف
:



يشمل هذا الحساب التأمينات لدى الغير وسلف العاملين
.

17 حسابات مدينة مختلفة
:



171 مدينون مختلفون :



يخصص هذا الحساب
لتسجيل عمليات بيع الأصول إذا تمت على الحساب بالإضافة إلى كافة إصتحقاقات المؤسسة
والتى لا تتعلق بالنشاط الجارى .


18 الأموال الجاهزة :

هذا الحساب خاص بالحركة النقدية للصندوق وحركة حسابات
البنوك.

181 الصندوق :

يظهر الحركة النقدية فى صندوق المؤسسة ( وفروعها )


182 البنوك :

يظهر هذا الحساب
الحركة النقدية فى البنوك ويجعل مديناً بالإيداعات سواء نقداً أو بشيكات او حوالات
مصرفية , ويجعل دائناً بما يتم دفعه بالشيكات والسحوبات الأخري
.


***********************


ثانياً : الخصوم

21 - رأس المال :

ويمثل القيمة الأصلية للأصول التى
يؤمنها المالك للمؤسسة لتكون تحت تصرفها بصفة مستمرة وقد تكون هذه القيمة مستحقة
مدفوعة نقداً أو عيناً

211 - رأس المال المدفوع
:

يعبر عن رأس المال الذي تملكه المؤسسة .

22 - الإحتياطات :

يمثل هذا الحساب ما يقتطع من الفائض
لتشكيل الإحتياطات .

221 - إحتياطى إختيارى
:

ويجعل هذا الحساب دائناً بما يقطع من المؤسسة لتكوين إحتياطى
إختيارى لتدعيم المركز المالى .

222 - إحتياطى قانونى
:

وهو الإحتياطى الذي تفرضه النصوص القانونية النافذة .

223 - فائض مرحل :

وهو رصيد الفائض بعد تكوين
الإحتياطات وتوزيع حصص المساهمين أو رصيد العجز بعد ترحيل عجز الأرباح والخسائر
.

23 - الإهلاكات :

يمثل هذا الحساب قيمة
مجمع إهلاكات الأصول الثابتة على أن يتم تمييز إهلاكات الأصول الثابتة فى حسابات
مساعدة كإهلاكات المبانى والآلات والمعدات ووسائل النقل وإهلاك الأثاث
....

24 - القروض :

هى الأموال التى تحصل
عليها المؤسسة , ويفضل إظهار كل قرض على حده مع بيان تاريخ القرض ومدته وسعر فائدته
وكيفية سداده , ويمكن أن يتفرع إلى حسابات مساعدة منها :

241 - قروض طويلة الأجل .

242 - قروض قصيرة الأجل
.

25 - دائنون :

حساب الدائنين
يتفرع إلى حسابات مساعدة هى :

251 - الموردون
:

ويظهر هذا الحساب إجمالى حسابات الموردين ويجعل دائنا بقيمة
المشتريات ويجعل مديناً بالمبالغ المسددة إلى الموردين وبقيمة مردودات المشتريات
وأوراق الدفع .

252 - أوراق مالية ( دفع )
:

يجعل هذا الحساب دائناً برصيد أوراق الدفع أول الدورة المالية
وبقيمة أوراق الدفع المسحوبة خلال الدورة كما يجعل مديناً بقيمة ما يسدد من أوراق
الدفع .

253 - دائنون متنوعون :

يضم
هذا الحساب الحسابات الجزئية التالية :

2531 - تأمينات
مختلفة للغير :

وهو ما يدفعه الغير للمؤسسة من تأمينات وبقيمة ما
يخصم من الغير كتأمين ضماناً لتنفيذ تعهداته أمام المؤسسة .

2532 - الدوائر الجمركية :

يجعل هذا الحساب دائناً بقيمة
الرسوم الجمركية المستحقة على ما تستورده المؤسسة من بضائع كما يكون مديناً بما يتم
تسديده من الرسوم .

2533 - الدوائر المالية :


يجعل مديناً بما يستحق على المؤسسة لوزارة المالية ( بإستثناء
الضرائب والرسوم المستحقة )

2534 - التأمينات الإجتماعية :


يجعل هذا الحساب دائناً بما يستحق لمؤسسة التأمينات الإجتماعية لقاء
إشتراك العمال وحصة رب العمل ويجعل مديناً بالمسترد منها .

26 - حسابات دائنة مختلفة :

ويمثل هذا الحساب بعدة
حسابات دائنة مساعدة :-

261 - دائنون مختلفون
:

وتسجل فى هذا الحساب كافة الديون المستحقة على المؤسسة والتى لا
تتعلق بالنشاط التجارى .

262 - مصروفات مستحقة :


يجعل هذا الحساب دائناً بكافة التسويات الجردية المتعلقة بالمصروفات
المستحقة على المؤسسة وغير المدفوعة حتى نهاية الدورة المالية , ويخصص حساب فرعى
مستقل لكل نوع من أنواع المصروفات كالأجور والإيجارات المستحقة .

263 - إيرادات مقبوضة مقدماً :

يجعل هذا الحساب
دائناً بالتسويات الجردية المتعلقة بالإيرادات المقبوضة مقدماً على أن يخصص حساب
فرعى مستقل لكل نوع من أنواع الإيرادات كالإعانات المقبوضة مقدماً والإيجارات
المقبوضة مقدماً .

3 المصروفات


31 الأجور

ويقصد بالاجر
عائد العمل ويتضمن ما يحصل عليه العاملون من أجور ورواتب نقدية ومتمماتها ومن
تعويضات بمختلف أشكالها ومن مزايا عينية وتأمينات إجتماعية .

. 311 اجور نقدية

وتشمل كافة المبالغ المدفوعة نقدا
للعاملين سواء اكانت مقابل أجر او راتب او تعويض ويراعى تخصيص حساب فرعى لكل من
أجور أيام العمل الفعلى واجور الإداريين والمكافآت والتعويضات والأجازات
.

. 312 مزايا نوعية

وتشمل المزاايا العينية
التى تقدمها المؤسسة للعاملين كالسكن والغذاء والعلاج والملبس

32 المصروفات السلعية

تتمثل المصروفات السلعية فى السلع
المستخدمة فى تكوين المنتج النهائي وتصريفه ( جاهزيته للبيع ) وتشمل :

. 321 مواد تعبئة وتغليف

يمكن تصنيف مواد التعبئة
والتغليف إلى نوعين , الأول مواد تعبئة وتغليف مستهلكة كالعبوات وعلب الكرتون
والسلوفان وهذه المواد تباع مع المنتج , والثانى مواد تعبئة وتغليق متداولة أى التى
تسترد بعد الإستعمال كالزجاج والصناديق .

. 322 ادوات
كتابية ومطبوعات

يشمل الأدوات الكتابية والكتب والمطبوعات التى
تقتنيها المؤسسة خلال الدورة المالية بما فيها النشرات والإشتراكات بالصحف والمجلات
.

. 323 مخلفات

وهى كافة المواد المتخلفة عن
عمليات البيع شرط ان تكون ملموسة ويمكن حصرها .

33
المصروفات الخدمية

يقصد بها ما تتحمله المؤسسة مقابل الحصول على خدمة
مباشرة من الغير تسهل وتساعد على تصريف البضائع بالإضافة إلى مصاريف الإنارة
والمياه ... إلخ .

. 331 مصاريف
الصيانة

تشمل مصروفات الصيانة الخاصة بالمبانى والإنشاءات والأثاث
ومعدات المكاتب ووسائل النقل .

. 332 مصاريف تشغيل لدى
الغير

وتشمل ما يدفع للغير مقابل تكليف الأعمال التى يشغلها الغير ,
وكذلك الأعمال اللازمة لإستكمال المنتج النهائي الجاهز للبيع .

. 333 دعاية وإعلان

ويشمل ما يدفع للغير مقابل الدعايا
والإعلان والعلاقات العامة والإستقبال , ولكن تجدر الإشارة هنا أن ما يدفع مقابل
الحصول على منشورات او مطبوعات تعتبر مصروفات سلعية أما خدمات الدعايا فهى التى
تندرج تحت حساب مصروفات خدمية .

. 334 نقل
وانتقال

ويشمل هذا الحساب مصاريف النقل والإنتقال وتعويضات أذون
السفر وفواتير النقل وإستئجار وسائل النقل .

. 335 كهرباء
وماء

ويشمل المبالغ التى تدفعها المؤسسة قيمة فواتير الكهرباء والماء
.

. 336 بريد وتليفون وفاكس وإنترنت

ويشمل
هذا الحساب المبالغ التى تدفعها المؤسسة مقابل فواتير التلييفون والبريد وما إلى
ذلك .

. 337 مصاريف خدمية متنوعة

ويشمل
الإشتراكات فى الهيئات العامة ومصاريف التأمين بإستثناء العاملين وعمولات المبيعات
ونفقات إقامة المعارض وتكاليف البرامج التدريبية والمصاريف القضائية ... الخ



34 مشتريات بغرض البيع

يقصد بها
المشتريات التى يكون الغرض من شرائها إعادة بيعها كما هى وتحقيق هامش ربح ويكون هو
الفرق بين ثمن البيع وتكلفة الشراء .

. 341 مشتريات بغرض
البيع ( قيمة المشتريات )

يكون هذا الحساب مديناً بقيمة المشتريات
.

35 المصاريف الجارية

يقصد بالمصروفات
الجارية المصاريف المرتبطة بنشاط المؤسسة ويدخل هذا الحساب فى حساب التكاليف ويتفرع
عن هذا الحساب حسابات عدة منها :

. 351 ضرائب
ورسوم

ويشمل الضرائب والرسوم التى تفرضها الدولة على بعض السلع عند
بيعها ويتحملها المشتري كرسم الإنفاق ورسم الطابع .

. 352
رسوم جمركية

وهى الرسوم التى يخضع لها المستهلك وتحسب بشكل احصائي


. 353 إيجارات

ويشمل إيجار العقارات
المستحقة على المؤسسة نظير إنتفاعها بالأماكن التى تستأجرها لمزاولة نشاطها
.

. 354 فوائد خارجية

ويشمل قيمة الفواتير
المستحقة الدفع مقابل اقتراض اموال من الخارج ويمكن ايضا فتح حساب فوائد محلية
ويقصد بها ما يستحق على المؤسسة نظير اقتراض الاموال محلياً .

36 التحويلات التخصصية

يقصد بها المصروفات التحويلية
الغير مرتبطة بنشاط المؤسسة الإنتاجى وبالتالى لا تدخل فى حساب تكلفة الإنتاج
.

. 361 الزكاة

. 362
تبرعات

وتشمل التبرعات التى تدفعها المؤسسة للغير ويكون هذا الحساب
مديناً بقيمة التبرعات وحساب النقدية دائناً

. 363 اعانات
للغير

وتمثل الإعانات التى تدفعها المؤسسة وأيضا يعامل معاملة
التبرعات

. 364 غرامات

ويشمل الغرامات
المختلفة التى تتحملها المؤسسة نتيجة ارتكاب مخالفات معينة ويكون هذا الحساب مدينا
بقيمة الغرامات وحساب النقدية دائنا

. 365 مصروفات سندات
سابقة

ويتمثل فى المصروفات التى تخص اعواما سابقة ولم يسبق حسابها
ضمن مصروفات السندات المذكورة كالاجور والمستلزمات والمصاريف التى كان يجب ان
تتحملها الدورات السابقة ولكنها لسبب ما لم تقيد على حساب هذه الدورات
.

. 366 ديون معدومة

ويشمل كافة الديون التى
تقدر للمؤسسة إسقاطها من حساباتها لإستحالة تحصيلها .

.
367 ضريبة دخل الأرباح

ويشمل هذا الحساب الضريبة المترتبة على أرباح
المؤسسة .

موضوع جميل ومفيد لكل الناس مش المبتدئين فقط